प्राइवेसी पॉलिसी

हम क्या प्रोसेस करते हैं

Kettle Notes उस मीटिंग के लिए Google Meet द्वारा बनाई गई लाइव कैप्शन स्ट्रीम पढ़ता है जिसमें आप भाग लेते हैं, और आपके द्वारा दी गई सेटिंग्स (रोल, फोकस एरिया, वैकल्पिक कॉन्टेक्स्ट जैसे सीवी या जॉब डिस्क्रिप्शन)। हम कभी भी आपके माइक्रोफोन या कैमरे तक नहीं पहुंचते और कभी भी ऑडियो या वीडियो रिकॉर्ड नहीं करते।

हम इसका इस्तेमाल कैसे करते हैं

• आपके लिए लाइव ट्रांसक्रिप्ट दिखाने और इंटरव्यू सुझाव व स्कोरकार्ड बनाने के लिए।
• सेवा को चलाने, सुरक्षित रखने और बेहतर बनाने के लिए (समग्र, गैर-पहचान योग्य उपयोग मेट्रिक्स)।
• हम व्यक्तिगत डेटा नहीं बेचते और ग्राहक के ट्रांसक्रिप्ट का इस्तेमाल मॉडल ट्रेन करने के लिए नहीं करते।

रिटेंशन और डिलीशन

ट्रांसक्रिप्ट और स्कोरकार्ड प्रति-वर्कस्पेस एन्क्रिप्टेड रूप में, आपके द्वारा तय की गई रिटेंशन अवधि तक स्टोर किए जाते हैं और ऐप से कभी भी डिलीट किए जा सकते हैं। डिलीशन रिक्वेस्ट hello@kettlenotes.com पर भी भेजी जा सकती हैं।

सब-प्रोसेसर्स

हम डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट के तहत क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर और AI मॉडल प्रोवाइडर्स को सब-प्रोसेसर के रूप में इस्तेमाल करते हैं। Enterprise ग्राहक मॉडल कॉल्स को अपने प्रोवाइडर अकाउंट से भेज सकते हैं। मौजूदा सूची अनुरोध करने पर उपलब्ध है।

आपके अधिकार

आप जहां रहते हैं उसके आधार पर, आपको अपने डेटा तक पहुंचने, उसे सही करने, एक्सपोर्ट करने या डिलीट करने का अधिकार हो सकता है। इनका इस्तेमाल करने के लिए hello@kettlenotes.com पर संपर्क करें।

Accounts and browser storage

Kettle Notes processes your account name, username and account identifier when you connect the extension. The extension stores your account information and authentication token in local browser storage and sends the token with requests to your connected backend to authenticate you. Local storage also holds your preferences and interview notes. Session storage preserves the current interview transcript and assistant state while the background service is suspended. Disconnecting removes the saved token and account information; it does not delete previously saved interview records.

Automatic transcript synchronization and AI processing

When your account is connected and automatic synchronization is enabled (the default), the extension sends interview transcript segments, speaker names and roles, meeting identifiers, titles and timestamps to your connected Kettle Notes backend during the meeting. Saved reports can also include your notes and interview context. You can disable automatic synchronization in the extension settings; this does not delete data already synchronized or disable separate AI requests. When AI assistance is enabled or requested, relevant transcript text, interview context and your instructions are sent through the backend to the selected AI model provider to generate suggestions and reports.

Optional screenshots

When you grant the optional page-capture permission and click the screenshot control, the extension captures an image of the visible browser tab. Images may contain participant names, faces, shared screens and other visible content. Captured images are held in the meeting tab and uploaded to your connected backend when included in a saved or synchronized interview report. Screenshots are stored with the interview record; the current extension does not send screenshot images to the AI model. Granting capture permission does not enable continuous screen recording.

Chrome Web Store Limited Use

Our use of user data complies with the Chrome Web Store User Data Policy, including its Limited Use requirements. We use data only to provide or improve the interview assistance features described to you. We do not sell user data or use or transfer it for personalized advertising, unrelated purposes, or creditworthiness or lending decisions. Transfers are limited to those permitted by the policy, including service providers needed to deliver these features, legal compliance, security, or a merger, acquisition or asset sale with the required prior consent. Human access is limited to circumstances permitted by the policy, such as your specific consent, security investigations, legal requirements, or aggregated and anonymized internal operations.