Politique de confidentialité

Ce que nous traitons

Kettle Notes lit le flux de sous-titres en direct que Google Meet produit pour une réunion à laquelle vous participez, ainsi que les paramètres que vous fournissez (poste, domaines d’évaluation, contexte optionnel comme un CV ou une fiche de poste). Nous n’accédons jamais à votre microphone ou à votre caméra et n’enregistrons jamais l’audio ou la vidéo.

Comment nous l’utilisons

• Pour afficher une transcription en direct et générer des suggestions d’entretien et des grilles d’évaluation pour vous.
• Pour exploiter, sécuriser et améliorer le service (mesures d’usage agrégées et non identifiantes).
• Nous ne vendons pas de données personnelles et n’utilisons pas les transcriptions de nos clients pour entraîner des modèles.

Conservation et suppression

Les transcriptions et les grilles d’évaluation sont stockées de façon chiffrée par espace de travail, pendant la durée de conservation que vous configurez, et peuvent être supprimées à tout moment depuis l’application. Les demandes de suppression peuvent également être envoyées à hello@kettlenotes.com .

Sous-traitants

Nous faisons appel à des fournisseurs d’infrastructure cloud et de modèles d’IA en tant que sous-traitants, dans le cadre d’accords de traitement des données. Les clients Enterprise peuvent faire transiter les appels aux modèles par leur propre compte fournisseur. Une liste à jour est disponible sur demande.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer de droits d’accès, de rectification, d’export ou de suppression de vos données. Contactez hello@kettlenotes.com pour les exercer.

Accounts and browser storage

Kettle Notes processes your account name, username and account identifier when you connect the extension. The extension stores your account information and authentication token in local browser storage and sends the token with requests to your connected backend to authenticate you. Local storage also holds your preferences and interview notes. Session storage preserves the current interview transcript and assistant state while the background service is suspended. Disconnecting removes the saved token and account information; it does not delete previously saved interview records.

Automatic transcript synchronization and AI processing

When your account is connected and automatic synchronization is enabled (the default), the extension sends interview transcript segments, speaker names and roles, meeting identifiers, titles and timestamps to your connected Kettle Notes backend during the meeting. Saved reports can also include your notes and interview context. You can disable automatic synchronization in the extension settings; this does not delete data already synchronized or disable separate AI requests. When AI assistance is enabled or requested, relevant transcript text, interview context and your instructions are sent through the backend to the selected AI model provider to generate suggestions and reports.

Optional screenshots

When you grant the optional page-capture permission and click the screenshot control, the extension captures an image of the visible browser tab. Images may contain participant names, faces, shared screens and other visible content. Captured images are held in the meeting tab and uploaded to your connected backend when included in a saved or synchronized interview report. Screenshots are stored with the interview record; the current extension does not send screenshot images to the AI model. Granting capture permission does not enable continuous screen recording.

Chrome Web Store Limited Use

Our use of user data complies with the Chrome Web Store User Data Policy, including its Limited Use requirements. We use data only to provide or improve the interview assistance features described to you. We do not sell user data or use or transfer it for personalized advertising, unrelated purposes, or creditworthiness or lending decisions. Transfers are limited to those permitted by the policy, including service providers needed to deliver these features, legal compliance, security, or a merger, acquisition or asset sale with the required prior consent. Human access is limited to circumstances permitted by the policy, such as your specific consent, security investigations, legal requirements, or aggregated and anonymized internal operations.