গোপনীয়তা নীতি

আমরা কী প্রক্রিয়া করি

Kettle Notes আপনি যে মিটিংয়ে অংশ নেন তার জন্য Google Meet যে লাইভ ক্যাপশন স্ট্রিম তৈরি করে তা পড়ে, এবং আপনার দেওয়া সেটিংস (পদ, ফোকাস এরিয়া, সিভি বা জব ডেসক্রিপশনের মতো ঐচ্ছিক কনটেক্সট) ব্যবহার করে। আমরা কখনো আপনার মাইক্রোফোন বা ক্যামেরা অ্যাক্সেস করি না এবং কখনো অডিও বা ভিডিও রেকর্ড করি না।

আমরা কীভাবে এটি ব্যবহার করি

• আপনার জন্য একটি লাইভ ট্রান্সক্রিপ্ট প্রদর্শন করতে এবং ইন্টারভিউ পরামর্শ ও স্কোরকার্ড তৈরি করতে।
• সেবাটি পরিচালনা, সুরক্ষিত ও উন্নত করতে (সামগ্রিক, অ-শনাক্তযোগ্য ব্যবহার মেট্রিক্স)।
• আমরা ব্যক্তিগত ডেটা বিক্রি করি না এবং মডেল প্রশিক্ষণে গ্রাহকের ট্রান্সক্রিপ্ট ব্যবহার করি না।

সংরক্ষণ ও মুছে ফেলা

ট্রান্সক্রিপ্ট ও স্কোরকার্ড আপনার নির্ধারিত রিটেনশন সময়কালের জন্য প্রতি-ওয়ার্কস্পেস এনক্রিপ্টেড অবস্থায় সংরক্ষিত থাকে এবং অ্যাপ থেকে যেকোনো সময় মুছে ফেলা যায়। মুছে ফেলার অনুরোধ hello@kettlenotes.com -এও পাঠানো যেতে পারে।

সাব-প্রসেসর

আমরা ডেটা প্রসেসিং চুক্তির অধীনে ক্লাউড অবকাঠামো ও AI মডেল প্রোভাইডারদের সাব-প্রসেসর হিসেবে ব্যবহার করি। Enterprise গ্রাহকরা তাদের নিজস্ব প্রোভাইডার অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে মডেল কল পাঠাতে পারেন। অনুরোধ করলে বর্তমান তালিকা পাওয়া যাবে।

আপনার অধিকার

আপনি কোথায় বসবাস করেন তার ওপর নির্ভর করে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস, সংশোধন, এক্সপোর্ট বা মুছে ফেলার অধিকার থাকতে পারে। এই অধিকারগুলো প্রয়োগ করতে hello@kettlenotes.com -এ যোগাযোগ করুন।

Accounts and browser storage

Kettle Notes processes your account name, username and account identifier when you connect the extension. The extension stores your account information and authentication token in local browser storage and sends the token with requests to your connected backend to authenticate you. Local storage also holds your preferences and interview notes. Session storage preserves the current interview transcript and assistant state while the background service is suspended. Disconnecting removes the saved token and account information; it does not delete previously saved interview records.

Automatic transcript synchronization and AI processing

When your account is connected and automatic synchronization is enabled (the default), the extension sends interview transcript segments, speaker names and roles, meeting identifiers, titles and timestamps to your connected Kettle Notes backend during the meeting. Saved reports can also include your notes and interview context. You can disable automatic synchronization in the extension settings; this does not delete data already synchronized or disable separate AI requests. When AI assistance is enabled or requested, relevant transcript text, interview context and your instructions are sent through the backend to the selected AI model provider to generate suggestions and reports.

Optional screenshots

When you grant the optional page-capture permission and click the screenshot control, the extension captures an image of the visible browser tab. Images may contain participant names, faces, shared screens and other visible content. Captured images are held in the meeting tab and uploaded to your connected backend when included in a saved or synchronized interview report. Screenshots are stored with the interview record; the current extension does not send screenshot images to the AI model. Granting capture permission does not enable continuous screen recording.

Chrome Web Store Limited Use

Our use of user data complies with the Chrome Web Store User Data Policy, including its Limited Use requirements. We use data only to provide or improve the interview assistance features described to you. We do not sell user data or use or transfer it for personalized advertising, unrelated purposes, or creditworthiness or lending decisions. Transfers are limited to those permitted by the policy, including service providers needed to deliver these features, legal compliance, security, or a merger, acquisition or asset sale with the required prior consent. Human access is limited to circumstances permitted by the policy, such as your specific consent, security investigations, legal requirements, or aggregated and anonymized internal operations.